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如何组织高效的会议展览?

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如何组织高效的会议展览?

发布日期:2020-10-29 编辑: 点击:

  1.在组织会议之前,一定要明确会议的目的。无论会议规模大小,都要有明确的会议议题和需要讨论解决的问题,要让与会者知晓,提前做好准备。如果会议材料需要让与会者知道,必须及时分发并引导他们阅读。


  2.参与者的范围必须准确。一般与会者需要组织者、主持人、会议参与者和记录员。与会者的范围既不能太大,也不能太小。人太多,意见太多,分散,不容易形成统一意见,也容易造成会议时间过长;数量太少,无法有效收集意见。


  3.开会前做好准备。会前准备工作应包括发布会议通知,会议通知应包括时间、地点、议题、参会人员、会议议程、所需时间、会议要求等。同时,应确保通知发布到位,以避免参与者未收到通知而影响其参与的情况。会议现场的布置(包括宣传横幅的悬挂,会议座位、座位、水果、茶杯、鲜花、材料、会议桌的展示形式的布置),灯光、音响、空调等电子设备的调试。

会议展览

  4.会议期间,要充分发挥主持人的协调作用。合理安排顺序,一般重要问题先讨论。在会议过程中,要注意围绕会议的主题发言,同时控制发言时间。一些企业为了控制时间,设置闹钟、提醒等设备进行提示。演讲者跑题太远的时候,也可以提醒主持人停下来。当会议议题无法辩论时,主持人应及时协调会议地点,确保会议顺利进行。


  5.会议期间,也有不错的服务。比如需要让服务人员定期换水,有时需要临时增加会议参加人数,所以要及时通知,然后就是突发情况的及时处置。


  6.会后。对于一些重要会议,会后需要形成纪要,应督促会议记录人员及时整理纪要,提交相关领导审阅分发。同时,根据会议纪要中的决议,加强实行监督。


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关键词:会议展览

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